Offres d'emploi

Les Festivals de Wallonie recrutent :

• Un Chargé de communication temps plein (H/F/X)
• Un Assistant de direction temps plein (H/F/X)

Descriptions des fonctions et modalités ci-dessous.

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Un Chargé de communication temps plein (H/F/X)

1) DESCRIPTION GENERALE DE LA FONCTION

En étroite collaboration et sous la responsabilité de la Directrice, le / la chargé.e de communication :

• a pour mission la conception, la réalisation et le suivi de la stratégie de communication globale de l’institution et de sensibilisation des publics conformément aux orientations définies par la Direction ;
• est responsable du développement et de la qualité de tous les supports de communication internes ou externes relatifs à la programmation générale des Festivals de Wallonie (plaquettes, brochures-programmes, affiches, newsletter, site Internet, réseaux sociaux...), tant sur le plan de la forme que des contenus rédactionnels;
• assure et coordonne une présence positive des Festivals de Wallonie sur les réseaux sociaux ;
• assume, coordonne et supervise en concertation avec les festivals membres l’élaboration et la diffusion des différents supports; il / elle en assume le plan, le calendrier, le budget, le suivi budgétaire ainsi que les négociations et les relations avec les fournisseurs ;
• veille à la cohérence de la communication développée par les festivals membres et à leur bonne adéquation avec l’image des Festivals de Wallonie ;
• sous la supervision de la Direction, conçoit et met en oeuvre tous moyens, actions, réseaux de communication visant à faciliter les relations de l’institution avec son environnement ;
• est responsable des relations avec les médias et le public, les partenaires et le protocole.

Description des tâches (à titre d’exemples) :

• suivi du plan de communication ;
• conception des contenus des messages, avec un langage et un style adaptés aux différents formats et outils ;
• en coordination avec la chargée de projet affectée à cette mission, gestion et mise à jour du site internet ;
• développement de la stratégie de communication digitale et veille sur le web ;
• rédaction des documents, invitations, supports promotionnels, textes de présentation... ;
• organisation des conférences de presse, inaugurations et réceptions ;
• suivi des contacts avec les interlocuteurs de l’association (internes, externes) et les médias (journalistes,...) ;
• négociations avec les prestataires et les fournisseurs
• suivi des productions de documents et vidéos promotionnels ;
• organisation et gestion des dossiers administratifs et budgétaires relatifs aux actions de communication ;
• sur base des éléments fournis par les membres de l’équipe, rédaction et mise en page des rapports d’activités ;
• gestion et mise à jour du fichier spectateurs de l’association ;
• supervision de l’accueil du public lors des manifestations organisées par l’institution ;
• représentation, le cas échéant, de la Direction, lors d’événements et manifestations ;
• …

2) PROFIL

• Vous êtes titulaire d’un Master (communication, philologies, histoire, histoire de l’art,...) ;
• Vous êtes en possession d’un passeport APE
• Vous avez une expérience de minimum 3 ans dans le milieu culturel. Vous avez une bonne connaissance des arts de la scène en général et de la musique classique en particulier ;
• Vous êtes doté d’excellentes capacités d’expression orale et écrite ;
• Vous avez d’excellentes connaissances des outils informatiques courants (MS Office, Word, Excel...) et de ceux liés à la communication digitale (Mailchimp, réseaux sociaux – Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube,…) et vous vous familiarisez facilement aux nouveaux logiciels ;
• Vous disposez d’une connaissance utile des outils de création graphique (Suite Adobe : InDesign, Photoshop, Premiere, Illustrator,…)
• Vous disposez d’une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un atout ;
• Vous avez le goût du travail en équipe (6 personnes)
• Vous avez une bonne capacité de résistance au stress ;
• Vous possédez de très bonnes capacités d’organisation et de planification ;
• Vous êtes disponible le soir et le week-end ;
• Une connaissance élémentaire des règles en matière de marchés publics est un avantage ;
• Vous disposez d’un véhicule ;

OFFRE

Cette fonction s’exerce dans le cadre d’un contrat de remplacement APE à durée déterminée à temps plein. Le régime de travail est de 38 heures par semaine.

Lieu de travail : au siège de l’association - Boulevard Audent, 24 à 6000 Charleroi.

L’engagement est prévu le 27 juin 2023.

Conditions salariales liées à l’expérience et l’ancienneté suivant les barèmes de la CP 329.02.

3) MODALITES DE RECRUTEMENT

Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, veuillez envoyer votre CV complet accompagné d’une lettre de motivation avant le 29 mai 2023 au plus tard (date de clôture) à l’adresse mail suivante : administration@lesfestivalsdewallonie.be

Les entretiens avec les candidats retenus sur dossier se dérouleront dans le courant de la semaine du 5 juin 2023.

Personne de contact : Isabelle Bodson – 071 51 78 00 – isabelle.bodson@lesfestivalsdewallonie.be

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Un Assistant de direction temps plein (H/F/X)

‍1) DESCRIPTION GENERALE DE LA FONCTION

En étroite collaboration et sous la responsabilité de la Directrice, l’Assistant.e de direction :

• Soutient la Directrice dans la gestion courante de l’asbl
• Assure le suivi administratif quotidien des salariés (saisie des données, tenue des dossiers individuels, maladies, accidents, congés, entrées et sorties de personnel…) et des différents fournisseurs de services.
• Est l’intermédiaire privilégié de l’asbl auprès du secrétariat social et des différents prestataires de services liés à la gestion du personnel.
• Exécute les opérations mensuelles liées à la paie.
• Réunit auprès des membres de l’équipe les différents éléments utiles à la réalisation des rapports d’activité.
• Constitue, introduit et assure le suivi des dossiers de subventions publiques et de sponsoring / partenariats privés liés à l'activité (demandes, liquidation, contreparties…).
• Gère le secrétariat lié aux réunions des instances: convoque, rédige les PV, envoie les documents préparatoires,…
• Assume le service de suivi aux spectateurs par téléphone et e-mail.
• Assure le suivi de la billetterie en ligne, depuis l’encodage et la gestion des commandes clients jusqu’à la clôture des comptes.
• Représente la Directrice lors de certaines réunions, événements et manifestations en lien avec les partenariats institutionnels et privés.
• Est l’intermédiaire privilégié.e auprès des partenaires publics et privés et du protocole
• …

Description de tâches (à titre d’exemples)

• Rédiger des notes, correspondances, PV, rapports à partir de consignes orales ou manuscrites.
• Convoquer les participants aux réunions et activités et organiser la logistique des réunions.
• Réaliser des tableaux de bord statistiques.
• Encoder les congés et absences pour l'ensemble des salariés.
• Gérer une base de données de partenaires / sponsors potentiels.
• Établir des plannings et calendriers relatifs aux demandes de subventions et de sponsoring.
• Sur base d’informations fournies par la Directrice et / ou la chargée de communication, constituer des dossiers administratifs.
• Accueillir les sponsors et leurs invités lors des concerts organisés.
• Assurer le suivi de l’organisation de réceptions à destination des sponsors, du protocole, …
• …

2) PROFIL

• Vous êtes titulaire d’un Master (ressources humaines, gestion d’événements culturels, sciences humaines ou équivalent) ;
• Vous avez une expérience professionnelle de minimum 3 ans ;
• Vous avez des connaissances en matière de législation sociale ;
• Vous manifestez de l’intérêt pour les arts de la scène en général et la musique classique en particulier ;
• Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités d’expression orale et écrite ;
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
• La connaissance du néerlandais est un atout ;
• Vous avez d’excellentes connaissances des outils informatiques courants (MS Office, Word, Excel...) et vous vous familiarisez facilement aux nouveaux logiciels ;
• Vous avez le goût du travail en équipe (6 personnes)
• Vous avez une bonne capacité de résistance au stress ;
• Vous faites preuve de rigueur, de précision, de proactivité ;
• Vous possédez d’excellentes capacités d’organisation et de planification ;
• Vous êtes disponible le soir et le week-end ;
• Une connaissance élémentaire des règles en matière de marchés publics est un avantage ;
• Vous disposez d’un véhicule ;

OFFRE

Cette fonction s’exerce dans le cadre d’un contrat de remplacement à durée déterminée à temps plein. Le régime de travail est de 38 heures par semaine.

Lieu de travail : au siège de l’association - Boulevard Audent, 24 à 6000 Charleroi.

L’engagement est prévu le 17 juillet 2023.

Conditions salariales liées à l’expérience et l’ancienneté suivant les barèmes de la CP 329.02.

3) MODALITES DE RECRUTEMENT

Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, veuillez envoyer votre CV complet accompagné d’une lettre de motivation avant le 16 juin 2023 au plus tard (date de clôture) à l’adresse mail suivante : administration@lesfestivalsdewallonie.be

Les entretiens avec les candidats retenus sur dossier se dérouleront dans le courant de la semaine du 3 juillet 2023.

Personne de contact : Isabelle Bodson – 071 51 78 00 – isabelle.bodson@lesfestivalsdewallonie.be‍